致尊敬的客戶：

     主題：香港FedEx日本件寄運要求重申

感謝貴司對我司一直以來的大力支持！

一、接香港FedEx通知，近期不少日本件因資料信息缺少而導(dǎo)致中轉(zhuǎn)延誤或退件，主要問題為收件人信息或發(fā)票申報不完整。
為貨件能夠正常中轉(zhuǎn)及派送，我司在此重申以下寄運要求：

1.商業(yè)發(fā)票上必須有完整的收件人地址及聯(lián)系方式并保持一致，不接受縮寫及簡稱，如XX先生XX太太等。（收件方為公司名稱，也必需要有詳細的聯(lián)系人名）

2.商業(yè)發(fā)票上必須有進口商完整、正確的信息：

a.進口商/收件人為私人時，隨貨發(fā)票上需寫明收件人全名，即姓氏+名字，不接受簡稱。

b.進口商為公司時，隨貨發(fā)票上必須寫明公司和收件人的全稱，公司名稱不接受簡寫；例如： ABC Science and Technology Co.,Ltd，  不可以簡寫為：ACB CO

3. 發(fā)票信息需詳細列明貨件品名（不接受籠統(tǒng)名稱）、材料、用途、數(shù)量、單價、總價值、海關(guān)編碼及發(fā)票號等。 

以上要求請貴司知悉并在出口前做好資料復(fù)核，如因資料問題導(dǎo)致退件或責(zé)任費用等由貴司自行承擔(dān)，多謝配合。